Между Ответственностью И Делегированием: Как Передать Полномочия Собственника

Не существует универсальной формулы, чтобы определить, какие задачи стоит делегировать, а какие точно стоит оставить за руководителем. Пожалуй, главная проблема заключается в том, что многие руководители просто не умеют передавать работу и не доверяют сотрудникам. В роли руководителя я всегда признавал значимость бесед с сотрудниками. » я задавал много раз, чтобы раскрыть мотивации и возможности каждого. Например, Екатерина рассказала про любовь к организаторской работе и анализу данных.

Это не только способ повышения производительности, но и стратегического развития организации в целом. История делегирования в управлении уходит корнями в древние времена, когда в обществе возникала потребность в управлении ресурсами и распределении обязанностей. Еще в античные времена правители и полководцы поручали своим подчиненным выполнение различных задач. ● Чем более сложные и интересные задачи вы поручаете сотрудникам, тем больше они мотивированы и тем быстрее растут внутри компании. Право выбора альтернативных решений не позволяет руководителю становиться сиделкой для сотрудника. Этот мудрый шаг дает возможность опробовать какие-то нововведения, улучшить рабочий процесс, сэкономить бюджет.

Что Нужно Делегировать

Я поручил ей отчетность и координацию деятельности отдела. В итоге работа Екатерины помогла увеличить прибыль на Визуальное программирование 27%. Распределяйте задачи с учетом интересов и навыков. Делегируйте задачи, которые посильны подчиненному. Не стоит поручать переговоры тому, кто ни разу не был с вами на подобных встречах. Или просить выбрать рекламную площадку, если у сотрудника совсем нет опыта в маркетинге.

Как Правильно Делегировать Задачи

Кроме того нужно отслеживать и пресекать не согласованные с вами поручения сотруднику от коллег или руководителей других подразделений. Эгоцентрическая модель руководства https://deveducation.com/ – главный психологический тормоз развития компании. Если хотите, чтобы бизнес оставался на плаву в любых ситуациях, попробуйте перестроить руководство и перепоручить нерешенные дела подчиненным.

Неправильная Постановка Задачи

Можно отдать часть задач текущим сотрудникам или нанять личного ассистента, в том числе удаленного. Сотрудник при этом должен честно сообщать о проблемах и рисках, просить о помощи, если что-то непонятно, соблюдать сроки или заранее предупреждать об их срыве. А руководитель должен четко сформулировать задачу и ожидания, обеспечить необходимые ресурсы и полномочия, быть доступным для консультаций. Иногда стоит выбирать не самого опытного сотрудника, а того, кому эта задача даст возможность роста. При этом нужно быть готовым вложить больше времени в обучение и отслеживание. Руководитель не должен переставать выполнять свою основную функцию, терять руководство над ключевыми процессами и превращаться в менеджера по передаче записок.

Страх потерять контроль и перфекционизм заставляют некоторых руководителей встревать в работу и забирать у сотрудников задачи обратно со словами «я сам». Важно помнить, что работники, которые впервые занимаются порученным делом, могут выполнять его медленнее, чем хочется. Для реагирования на ваше сообщение, передаваемое в веб форме, вы соглашаетесь с обработкой ООО «НОВОСИСТЕМ» (Компания) персональных данных, указываемых в веб форме. Если заполненная форма содержит контактные данные, либо вы ранее сообщили контактные данные иным способом, сотрудники Компании могут связаться с вами для реагирования на ваш запрос.

Перечисляем основные правила и принципы делегирования полномочий. Правильно выстроенный мониторинг помогает корректировать курс и предотвращает неприятные сюрпризы в конце. Желательно определить ключевые точки контроля заранее и установить формат отчетности (что и как сотрудник должен показать). Для новых или менее опытных сотрудников таких точек должно быть больше.

В быту слово делегирование заменяют на «распределение домашних обязанностей». Но такое стратегическое умение одинаково важно в хозяйстве и в организации. Участников семейной команды нанять или уволить не получится, значит, нужно научиться распознавать и развивать их наилучшие качества. Делегировать можно не только семейные обязанности, но домашнюю работу, которую не хочется, нет времени или сил выполнять самостоятельно.

• Распределяйте задачи с учетом интересов и навыков.
• Процесс успешен только при условии, что исполнитель обладает необходимыми навыками, знаниями и опытом для выполнения задачи.
• Если хотите, чтобы бизнес оставался на плаву в любых ситуациях, попробуйте перестроить руководство и перепоручить нерешенные дела подчиненным.
• Этого трудно добиться, но когда удается — это просто фантастика.

Будет гораздо менее эффективно передавать часть свой ответственности, не передавая часть полномочий по принятию решений. Делегировать обязанности нужно в соответствии с реальными должностными функциями человека. Человек может отказаться выполнять задачи, не входящие в его функции и KPI. Это также демотивирует команду, поскольку люди делегирование это чувствуют себя используемыми, и может привести к некачественной итоговой работе просто из-за недостатка нужных навыков.

Например, у руководителя назначена встреча с потенциальными партнерами. Он знает, что им важно наглядно увидеть показатели будущего проекта. Чтобы проиллюстрировать питч, эффективный руководитель придумает содержание презентации, а оформление делегирует сотруднику. Пока работник ее оформляет, менеджер сможет подготовиться к переговорам. Например, можно потерять контроль над задачами, не задав чётких рамок, сроков и критериев успеха.

Также важно предоставить исполнителю всю необходимую информацию для выполнения задачи. Делегировать — это слово, которое в переводе с латыни буквально означает «посылать», «отправлять», «передавать». Это распространенное понятие в менеджменте, юриспруденции, политике, биологии.